Сельскохозяйственное предприятие: как правильно нанять работников

Бизнес растет и требует к себе все больше пристального внимания. Самое время подумать о перераспределении обязанностей. Фермеру сложно доверить свою работу кому-то другому, ведь кажется, что лучше никто не справится.

Брать все на себя — вредная привычка активных людей. На эффективную работу остается все меньше времени, текущие дела поглощают полностью и не дают решать серьезные вопросы. В этой ситуации есть только два пути: продолжать тянуть все самостоятельно и выгореть через год или найти ответственных исполнителей. Успех лежит в конце второго пути, главное оформить работников как того хочет закон. Но даже тут есть свои тонкости и в них нужно разобраться.  

Организация сельскохозяйственного предприятия: способы оформления работников

После того, как вы твердо решили расширяться и нанимать персонал, появляется проблема выбора способа оформления отношений с будущими сотрудниками. Способов немного, но каждый имеет свои особенности и последствия. Важно учитывать специфику должности, на которую принимается работник, срок на который необходимы услуги специалиста, объем работы.

Всего закон знает две основных формы приема на работу:

• трудовой договор, который заключается на определенный срок или бессрочно, имеет жесткие условия и регулируется Трудовым кодексом;
• гражданско-правовой договор, который зависит от воли сторон, заключается на определенный период времени и регулируется гражданским законодательством.

Но с таким положением дел согласны не все, и поэтому в предпринимательской среде давно известны иные способы привлечения работников на свое предприятие.

• Аутсорсинг — привлечение к исполнению работы на предприятии специалиста из агентства на согласованных и удобных для вас условиях. Трудовой кодекс прямо говорит, что заемный труд запрещен. Аутсорсинг — разновидность заемного труда, но благодаря разнообразию форм соглашений фирмы продолжают работать по данной модели. Работодатели отмечают, что именно аутсорсинг помогает небольшим компаниям безболезненно расти и развиваться.
• Индивидуальный предприниматель: будущий работник оформляется как ИП, а работодатель заключает с ним соглашение на предоставление услуг.

Таким образом, у предпринимателя есть, как минимум, четыре способа снять с себя нагрузку и обзавестись работником. Не стоит спешить с выводами по первому впечатлению о сущности этих соглашений, каждое из них обладает рядом качеств, полезных и не очень, для сторон. Каждый из этих способов законен и активно используется в самых разных сферах.

Управление сельскохозяйственным предприятием: какую форму найма выбрать

Прежде чем делать выбор в пользу формы соглашения, нужно составить представление о каждом из них и расставить приоритеты. Для одного фермера важно постоянно иметь специалиста под рукой, вне зависимости от объема его работы, другому не хочется переплачивать, да и постоянно пребывающий на предприятии работник ему просто не нужен.

Наиболее сложным из перечисленных соглашений является трудовой договор, так как он налагает массу обязанностей на работодателя:

• организацию рабочего места;
• соблюдение охраны труда;
• выплату фиксированной ставки вне зависимости от объема выполненной работы;
• выплаты должны соответствовать требованиям  законодательства;
• предоставление социального пакета.

Кроме того, придется осуществлять отчисления в страховые фонды и отчитываться в налоговую.

Из плюсов этого соглашения можно выделить механизм воздействия на работника:

• дисциплинарные взыскания за провинности;
• возможность проведения служебной проверки;
• работник обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный работодателем.

Для работника это соглашение имеет минусы только в части наложения ограничений на свободное время, так как придется соблюдать распорядок дня предприятия.

Порекомендовать такое соглашение можно работодателю, который нуждается в постоянном присутствии работника на предприятии. Если должность предполагает стабильный объем работы, необходимо регулировать качество выполняемых работ, иметь возможность в любой момент взаимодействовать с сотрудником, трудовой договор — лучшее решение. 

Гражданско-правовой договор лучше заключать для сезонных работ или разовых, например, ремонтных, строительных, посадочных. Он регулируется как договор подряда: не предполагает отчетности или других формальных сложностей.

Плюсы договора для работодателя:

• не нужно предоставлять социальный пакет;
• нет необходимости проводить инструктаж, готовить приказы;
• экономия на налогах (нет выплат в ФСС);
• прекратить отношения с работником можно без учета ТК РФ.

Минусы для работодателя:

• спрос с работника сложнее и решается через претензионный или судебный порядок;
• работник может расторгнуть соглашение и не обязан отрабатывать;
• придется выполнять обязанности налогового агента.

Плюсы для работника:

• нет необходимости соблюдать трудовую дисциплину;
• можно задействовать субподрядчика;
• свободное распоряжение своим временем.

Минусы для работника:

• нет социального пакета;
• отсутствует запись в трудовой книжке;
• нет гарантий на продолжение работы после истечения соглашения.

Аутсорсинг можно порекомендовать тем, кто нуждается в периодическом оказании услуг специалиста, например тракториста, разнорабочего, бухгалтера, но не может или не хочет содержать такого специалиста постоянно. Работник приходит в заданный день и выполняет работу или исполняет обязанности, находясь на территории материнской компании.

Плюсы для работодателя:

• нет нужды включать штатную единицу;
• не придется отчитываться за такого работника;
• качество выполненной работы повышается за счет большого опыта аутсорсера в выполнении сходных задач;
• снижение социальной нагрузки на работодателя.

Минусы аутсорсинга:

• аутсорсер не знаком со спецификой работы именно вашей фермы;
• если ваше хозяйство имеет коммерческую тайну, повышается риск ее тиражирования.

Для самого аутсорсера плюсы и минусы зависят от материнской компании, с которой он сотрудничает.

Заключение гражданско-правового договора с индивидуальным предпринимателем, подойдет фермерам, нуждающимся в работнике на определенный срок.

Плюсы для работодателя:

• не нужно платить налоги за работника или выступать налоговым агентом;
• увольнение работника производится не по ТК РФ;
• оплата по результату, а не по ставке.

Минусы:

• работник не подчиняется распорядку;
• может прекратить отношения;
• споры решаются в судебном порядке.

Плюсы для работника:

• нет необходимости соблюдать трудовую дисциплину;
• можно задействовать субподрядчика;
• свободное распоряжение своим временем.

Минусы для работника:

• нет социального пакета, отпуска, страхования;
• все налоги придется платить самостоятельно;
• нет гарантий на продолжение работы после истечения соглашения.

В зависимости от реальных потребностей предприятия фермер может выбрать одну или несколько форм взаимодействия с работниками. Взвешенный подбор формы соглашения поможет оптимизировать работу без ущерба для вас.

Работа сельскохозяйственного предприятия с заемными работниками

Заемные работники — персонал на условиях аутсорсинга. Сравнительно недавно появились компании, предоставляющие персонал именно для ферм. Добросовестные компании обучают персонал, ведут отбор по профессиональным и личным качествам. Наем персонала таким способом — отличный выход для крупных и маленьких хозяйств. Можно нанять персонал на сезон сбора урожая, для периодического ухода за фермой и других задач.

По такой схеме можно нанять следующих работников:

• специалистов тепличного хозяйства;
• трактористы;
• мотористы;
• механизаторы;
• разнорабочие.

Вы берете персонал в аренду у компании-аутсорсера для выполнения поставленных задач. Нет необходимости обучать персонал или назначать испытательный срок. Если работник не справляется с обязанностями, компания обязана предоставить другого работника. Работодатель не тратит время на поиск подходящего работника, ему достаточно по отзывам выбрать фирму и переложить решение задачи на ее персонал.

Как избежать проблем при найме работников

• Составляйте соглашение о трудовых отношениях грамотно. Прописывайте нюансы работы, урегулируйте принципиально важные аспекты. Это поможет избежать сложностей.
• Персонал для временной работы нанимайте на условиях гражданско-правового договора, благодаря такой осмотрительности вы сможете избежать оплаты труда работника, которому фактически нечем заняться.
• При заключении трудовых соглашений учитывайте актуальные изменения законодательства.
• Если вы заключили гражданско-правовой договор, но по факту имеете постоянные трудовые отношения с работником, не затягивайте заключение трудового договора. Судебная практика складывается в пользу работников, стремящихся признать трудовые отношения на основании неоднократно продленного гражданско-правового договора, а также если характер трудовых отношений фактически свидетельствует об их наличии. В этом случае, работодателю грозит административное наказание.
• Проблем с сотрудниками можно избежать, если своевременно проконсультироваться со специалистом по кадровым вопросам, который имеет достаточно опыта в сфере трудовых отношений.